Es función primordial de este organismo recopilar y mantener en un archivo computadorizado toda la información disponible sobre las personas que son encausadas por la comisión de un delito grave y los delitos menos graves que se le relaciona con un delito grave. No se recopila información sobre delitos menos graves a menos que estén relacionados con de un delito grave.Entre las aplicaciones computadorizadas que se accesan a través de los computadores centrales del SIJC se encuentran aquellas que manejan los archivos del “National Crime Information Center” (NCIC), del cual, en diciembre de 1994, asumimos la responsabilidad de administrar y manejar como Oficial de Control de Terminales (CTO). El sistema pertenece al Negociado Federal de Investigación (FBI) y provee acceso a sus 17 archivos criminales. Como parte del compromiso con el Departamento de Justicia Federal tenemos la obligación de velar por el buen uso del sistema en el área de Puerto Rico e Islas Vírgenes.

A tal efecto, proveemos adiestramientos y somos responsables de toda la operación en nuestra área, incluyendo el desarrollo de auditorias periódicas a nuestros usuarios. Además tenemos la responsabilidad de coordinar la entrada de los récords al NCIC, la designación de coordinadores interagenciales (TAC), la firma de los contratos de entendimiento y otras funciones relacionadas.Otro sistema que se accesa a través del SIJC es el de “National Law Enforcement Telecommunicatios System” (NLETS). Este sistema permite la comunicación entre los Estados Unidos continentales, Alaska, Hawai y Puerto Rico.